Упрощенная HTML-версия
Как составить бюджет своего времени и не нарушать его?
По
мере обнаружения вы исправляете свои плохие привычки. Но вы
экономите время, только если разумно его используете. Для этого
нужен реальный план, предусматривающий дополнительные цели в
случае выполнения (срыва) первоначальных. Вы сделаете это, если:
- будете планировать, свое время, а составляемый план сделаете
гибким;
- ограничите свою “политику открытых дверей”;
- ограничите количество своих решений практическими вопросами;
- заставите оргтехнику работать на вас;
- устраните неуместную церемонность;
- будете прекращать любую работу сразу же после ее выполнения.
Планируйте свое время, а составляемый план делайте гибким.
Жестко определяйте все касающееся личного времени других: прием
посетителей, регулярные совещания, периодические отчеты
руководству, постоянные обходы и т.п. Не регламентируйте строго
задачи, решаемые только вами. На листе бумаги перечислите их по
степени важности и выполняйте при первой же возможности и в том
же порядке. Теперь отмененная встреча или совещание не застигнут
вас врасплох, и вы не будете сидеть и думать, чем заняться.
Установите ритм контактов с начальством. Если, они у вас чаще в
начале рабочего дня, предусмотрите наиболее напряженную работу
после обеда, и наоборот. Отдыхайте, когда нужно, а не при появлении
возможности.
Ограничьте до предела свою “политику открытых дверей”.
Часто считается, что у хорошего руководителя двери постоянно
открыты для подчиненных. Однако это ведет к неразумной трате
времени. Известите сотрудников (и секретаря), что ваши двери всегда
открыты для обсуждения неотложных проблем, а с текущими следует
обращаться только в часы приема.
Ваша цель должна быть ясна заранее. Подчиненные будут вам
признательны, если заранее дать им знать о цели встречи. Это
позволит им подобрать необходимый материал, и люди придут к вам
подготовленными слушать и обсуждать то, что вы хотите сказать.
Стандартизуйте технику приема: В чем суть проблемы? Что мешает
ее решению? Как можно и должно устранить существующие