Стр. 35 - 2

Упрощенная HTML-версия

препятствия? Конкретные предложения? Почему? Кто (какие другие
отделы, организации) будут этим затронуты? В этих вопросах
заложены управленческие принципы, которым вы должны следовать
и воспитывать в том же духе своих подчиненных. Они:
- заставляют думать каждого, кто ставит (формулирует) какой-либо
вопрос;
- побуждают принимать ответственность за действия и их
результаты;
- способствуют передаче части полномочий, так как, предлагая что-
то, человек на самом деле просит прав на принятие
самостоятельных действий;
- порождают чувство коллективизма.
Ограничьте количество решений практическими вопросами.
Анализируя записи в дневнике, вы, наверняка, вскроете серьезные
упущения в использовании своего рабочего времени (анализ не
относящихся к делу фактов и принятие никому не нужных решений).
Часто руководители, показывая способность быстро все решать и
делать, решают любые возникающие, но не относящиеся к делу
вопросы. Бывают и преждевременные, непродуманные решения. Или
ваш руководитель случайно обмолвится о возможности расширения
ваших полномочий и попросит “пошевелить мозгами” и дать ему
ваши соображения. Вы бросаете все и срочно делаете это. А он уже
все забыл, он просил вас только “пошевелить мозгами” и не более. В
общем, перефразируя пословицу: “Лучше отложить до завтра то, что
не нужно делать сегодня!”
Заставьте оргтехнику работать на вас.
Немного подумав, как ее
применить, вы можете в огромной степени облегчить свой труд.
Изучите каждое приспособление применительно к своим условиям, и,
если какое-нибудь из них замедляет работу, избавьтесь от него.
Рационализируйте процесс прохождения бумаг.
Начните с
приходящей почты. Нет ли здесь сумбура, то есть свежая почта
сверху, а предыдущая снизу без учета важности? Прежде всего,
разделайтесь с наиболее важными бумагами. Если это не требуется,
никогда не возвращайтесь дважды к одной и той же бумаге. Пусть
секретарь (сотрудники) подготавливает для вас проекты ответов по