Упрощенная HTML-версия
Н - невежество;
И - неверная (неполная) информация;
Нс- наведение справок;
Вф - внешние факторы;
Лв - личное вмешательство;
Пол. - политические причины;
Пл. - неудачное планирование;
По - виноват подчиненный.
Можно уменьшить или увеличить список. Можно использовать
инициалы или имена людей. Чтобы не забыть одобрить (наказать)
лиц, ответственных за определенные результаты, обведите кружком
соответствующую запись.
В результате, Вы можете получить хорошее представление (по
истечении нескольких недель) о том, сколько времени тратится на
ненужную работу, поймете, почему много ее вы делаете впустую.
Как определить, и исправлять трудовые навыки?
С помощью
журнала и кодированного календаря можно реально определить
эффективность своей работы. Простые арифметические расчеты
покажут, как расходуется время на:
- получение необходимой информации;
- определение очередности и составление графика работ;
- распределение заданий и передачу полномочий по контролю их
выполнения;
- советы и помощь подчиненным;
- подготовку
докладов
(официальных
и
неофициальных)
руководству;
- разрешение проблем, возникающих у подчиненных;
- решение повторяющихся и разовых задач, и собственно
административную работу;
- прочие вопросы, не поддающиеся классификации.
Теперь вы можете, оценивая незапланированные одноразовые
задачи избегать ошибок, учиться на них. Ведь у вас запись
сделанного, что было осуществлено, что нет, и почему. Вы можете
выявить причины успехов и неудач, проверить свое суждение о людях
и идеях.