Упрощенная HTML-версия
Когда начнутся повторения или будет явный пробел в списке,
можете сами предложить вопрос для обсуждения. Задайте его
невзначай. С ростом перечня вы заметите изменение позиции
подчиненных. Они поймут, что многое из якобы очевидного, на деле
является важной частью выполняемой работы. Если даже на этом
остановится, то выполнение работы улучшится лишь в результате
осознания невозможности эффективного выполнения ее без этих
мелочей.
Обсудите индивидуальные предложения.
При их групповом
обсуждении подчиненные получат гораздо более ясное представление
о том, что они делают, и осознают важность выполняемой работы.
Берите на себя роль председателя и направляйте дискуссию в
желательное вам русло. Разберите пункт за пунктом каждый
перечисленный вид деятельности. Вы должны:
1. Объединить их на одном листе с другими аналогичными
предложениями, или поделить на части, относящиеся к разным
аспектам работы.
2. Убедиться, что каждый подчиненный согласен с тем, что
выполняет или должен будет выполнять.
3. Перефразировать каждое данное предложение так, чтобы оно по
своему общему характеру было пригодно для использования
всеми.
Будьте готовы к расхождениям во мнениях.
Вы будете играть
важную роль в убеждении каждого участника совещания согласиться
со всеми предложениями, перечисленными в списке. Оставляйте
родственные предложения в перечне. Когда вы начнете группировать
все предложения по более общим аспектам деятельности, то они
вполне естественно сольются друг с другом.
Сгруппируйте предложения в соответствии с главными аспектами
выполнения работы.
Когда в итоге подчиненные согласятся, что все
они выполняют (должны) определенный круг обязанностей, вы
сможете быстро классифицировать их по категориям. Чтобы сберечь
время можете предложить собственный перечень главных аспектов.
Если кто-то предложит внести изменения, и собрание будет склонно
принять
их,
не
препятствуйте.
Попросите
подчиненных