Делегирование полномочий используется в отношении отдельных лиц
или групп. Главными причинами делегирования полномочий являются:
• ограничение нагрузки на руководителя вышестоящего уровня по
решению оперативных вопросов и создание условий для концентрации
внимания на тактических и стратегических задачах;
• повышение дееспособности нижестоящих звеньев;
• активизация «человеческого фактора», увеличение вовлеченности и
заинтересованности работников.
Процедура делегирования полномочий включает следующие этапы:
I — поручение отдельным или группе сотрудников индивидуальных
конкретных заданий;
II — предоставление соответствующих полномочий и ресурсов
подчиненным;
III — формирование обязательств подчиненных выполнить порученные
им задания.
Делегирование в иерархической структуре управления осуществляется
«сверху вниз», поэтому перераспределение и закрепление функций и задач за
конкретным подразделением или должностным лицом происходит на каждом
уровне.
Условиями эффективного распределения полномочий являются:
достаточность полномочий для решения поставленных задач;
сбалансированность
делегированных
полномочий
с
полномочиями субъектов, с которыми приходится взаимодействовать;
четкость линии полномочий, т.е. каждый сотрудник должен
знать, от кого получает, кому передает полномочия, перед кем
отчитывается и кто отвечает перед ним.