Упрощенная HTML-версия
17. По результатам рассмотрения документа руководитель отражает
свое решение в резолюции на документе
. Резолюция должна быть четкой,
конкретной, краткой и содержать принятое руководителем решение. Это, по
сути, маленький приказ. Резолюция, написанная на документе
соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы
исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок
исполнения, подпись и дату. Задача руководителя при наложении резолюции
— чтобы у исполнителей была полная ясность, что, когда и как следует
делать по существу документа, чтобы у них не было необходимости
отрывать руководителя от работы, требуя пояснений. Допускается
оформление резолюции на отдельном листе.
Пример резолюции:
Нач. отдела сбыта
Иванову И. И.
Подготовить проект ответа
и представить мне до 12.03.2001
подпись дата
Резолюция на входящем письме проставляется в правом верхнем углу, между
реквизитами «Адресат» и «Текст».
18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа
.
Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (оком)?
Например:
Приказ о создании аттестационной комиссии
;
чего (кого)?
Например:
Должностная инструкция ведущего эксперта
.
Важно дать документу краткий и в то же время емкий заголовок чтобы
несколькими словами охарактеризовать содержание документа.
19. Отметку о контроле за исполнением документа
обозначают буквой
«К», словом или штампом «Контроль». На контроль, как правило, ставятся
входящие документы, имеющие резолюцию руководителя организации, и
внутренние распорядительные документы.
20. Текст документа
составляют на государственном языке Российской
Федерации.
Текст, как правило, состоит из трех частей. В первой части указывают
причины, основания, цели составления документа; во второй раскрывается
доказательная часть; в третьей (заключительной) —выводы, просьбы,
предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну часть (например, приказы — распорядительную
часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).
Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно
разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими
цифрами.