Упрощенная HTML-версия
предусмотренным ОКУД (класс 0200000) («Протокол», «Акт», «Приказ»,
«Должностная инструкция» и т. п.). В
деловом письме
наименование вида
документа («Письмо») обычно не указывают.
11. Датой документа
является дата его подписания или утверждения, для
протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день
месяца, месяц, год. Например - 05.06.2003.
12. Регистрационный номер документа
состоит из его порядкового номера,
который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер превращается в уникальный идентификационный
код документа.
13. Ссылка на регистрационный номер
и дату документа включает в себя
регистрационный номер и дату документа, на который данный документ
является ответом.
14. Место составления или издания документа
указывают если затруднено
его определение из реквизитов «Наименование организации» и «Справочные
данные об организации».
15. В качестве адресата
могут быть организации, их структурные
подразделения, должностные или физические лица. При адресовании
документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в
именительном падеже. Например:
Генеральному директору
ОАО «Томский химфарм завод»
В. А. Лагунину
или
Государственное
учреждение
Всероссийский
научно-исследовательский
институт
фармации
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
16. Документ утверждается должностным лицом
(должностными лицами)
или специально издаваемым документом. При утверждении документа
должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова
УТВЕРЖДАЮ
(без
кавычек),
наименования
должности
лица,
утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты
утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО «Сибирские лекарства»
Личная подпись________В. А. Степанов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают на одном уровне.