Упрощенная HTML-версия
12.5. Унифицированная система документации: понятие, виды,
реквизиты.
С 1 июля 2003 г. введен в действие новый стандарт
ГОСТ Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации.
Требования
к
оформлению документов».
Состав реквизитов ГОСТа.
01. Реквизит «Государственный герб РФ»
помещают на бланках
документов только тех организаций, которым это разрешено в соответствии с
Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе
Российской Федерации».
02. Герб субъекта РФ
помещают также только на бланках документов
предприятий, учреждений, организаций, имеющих на это право в
соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
03. Эмблема организации или товарный знак
помещают на бланках
организации в соответствии с уставом.
04. Код организации
проставляют по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО). Этот код организация получает в
процессе ее регистрации.
05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
06. Идентификационный номер налогоплательщика/код
причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
07. Код формы документа
проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД) на документах,
входящих в состав той или иной Унифицированной системы документации
(УСД). Например, одной из распространенных унифицированных форм
документов является Приходный кассовый ордер (код по ОКУД 0308001),
применяемый во всех организациях для оформления факта поступления в
кассу организации денег от физического лица, работника.
08. Наименование организации-автора документа
должно соответствовать
наименованию, закрепленному в учредительных документах. Над ним
помещается сокращенное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное наименование организации приводят, если оно закреплено в
учредительных документах.
09.
Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес,
номер телефона, номер факса, телекса, адрес электронной почты и др.). Не
следует без особой надобности размещать на бланках документов банковские
реквизиты организации.
10. Наименование вида документа
, составленного или изданного
организацией, должно быть определено уставом (положением об
организации)
и
должно
соответствовать
видам
документов,