Упрощенная HTML-версия
Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа
(«слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В письмах используются следующие формы изложения:
• от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем
на рассмотрение»);
• от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу
выделить»);
• от третьего лица единственного числа («министерство не возражает»,
«ВНИИФ считает возможным»).
Текст должен быть кратким, не допускающим двойное толкование смысла,
деловым, безэмоциональным. Автор должен продумать все варианты
восприятия деловым партнером написанного им документа и предпринять
максимум усилий для получения ожидаемой нормальной реакции.
21. Отметку о наличии приложения
, названного в тексте письма,
оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его
наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких
приложений их нумеруют. Например:
Приложение 1.
Положение об Управлении регионального кредитования
на 5 л. в 1 экз.
Приложение 2.
Правила подготовки и оформления документов
Управления регионального кредитования
на 7 л. в 2 экз.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,
распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его
листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием
наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного
номера, например:
Приложение № 2
к приказу РОСЗДРАВА
от 05.06.2003 №319
22. В состав реквизита «Подпись» входят
: наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке
документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная
подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент .
Ассоциации региональных предприятий (Личная подпись) А. А. Борисов
или на бланке: