Упрощенная HTML-версия
подразделениями и должностными лицами, в том числе руководителями
подразделений, в ходе которого уточняются многие конкретные вопросы. В
современных условиях прямые неформальные контакты позволяют
оперативно находить разумные решения даже в весьма сложных и
неожиданно возникающих обстоятельствах, в то время как все разнообразие
жизненных ситуаций в регламентирующих документах предусмотреть
невозможно.
Появление новых задач и функций, смещение акцентов в значимости
отдельных направлений деятельности, упразднение некоторых из них,
применение новых информационных технологий, основанных на
компьютерной обработке данных и создании сетей, совершенствовании
документооборота вносят серьезные изменения во взаимоотношения между
элементами организационной структуры, что должно находить отражение и в
регламентирующих документах. Для поддержки комплекса положений о
подразделениях в работоспособном состоянии с учетом изменений условий
их функционирования в регламентирующие документы следует
своевременно вносить изменения и дополнения. Однако по мере накопления
таких изменений и дополнений становится все сложнее обеспечить
эффективную совместную работу подразделений, поэтому необходимо
систематически пересматривать и совершенствовать как структуру
управления, так и комплекс дополняющих ее нормативных документов.
В соответствии с действующей унифицированной системой
организационно-распорядительной документации в «Положении о
структурном подразделении (департаменте, управлении, отделе)» должны
быть предусмотрены следующие разделы:
• «Общие положения»;
• «Основные задачи»;
• «Функции»;
• «Права и ответственность»;
• «Взаимодействие с другими структурными подразделениями. Связи».
В разделе
«Общие положения»
указывается точное название
подразделения, определяется его место в организационной структуре, в чьем
непосредственном подчинении оно находится, кем возглавляется.
Устанавливается порядок назначения на должность и освобождения от
должности его руководителя. Должна быть приведена также внутренняя
структура подразделения. Необходимо обозначить четкое распределение
функций между частями подразделения, указание подчиненности и
взаимодействия последних. Кроме того, определяется порядок утверждения
структуры и штатов подразделения, приводится перечень основных
нормативных документов, которыми подразделение руководствуется в своей
деятельности.
Раздел
«Основные задачи»
содержит формулировку основных задач
подразделения, пространство его управленческого воздействия, которое
обеспечивает достижение целей, стоящих перед предприятием. В
зависимости от принятой организационной структуры для этого может быть