Упрощенная HTML-версия
трудовой книжке и производится расчет с работником по форме Т-61
«Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта)
с работником».
Формулировка в тексте приказа «Уволить (дата)» означает, что
указанная дата является датой увольнения и последним днем работы.
«При увольнении материально ответственного лица к приказу
(распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных
претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях,
определенных действующим законодательством Российской Федерации, к
приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (ами) (увольнении) прилагается в письменной форме
мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии
последнего) в данной организации» см. «Унифицированные формы
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утв.
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Поскольку от формулировки записи об увольнении зависит
допускаемый законодательством перерыв в работе, право на сохранение
непрерывного трудового стажа и многое другое, остановимся подробнее на
процессах документирования при различных основаниях прекращения
трудового договора (увольнения).
Трудовой договор заключается по соглашению сторон, поэтому и
прекращен он может быть по соглашению сторон в любое время. При этом
не имеет значения, на какой срок этот договор был заключен (п. 1 ст. 77 ТК
РФ).
В данной ситуации расторжение трудового договора оформляется
приказом (распоряжением) работодателя.
Расторжение срочного трудового договора с истечением срока его
действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ) оформляется уведомлением работника об этом
расторжении в письменной форме с последующим изданием приказа
(распоряжения) работодателя (форма Т-8).
В тех случаях, когда работодатель обязан предупредить работника в
письменном виде о тех или иных действиях, в кадровом делопроизводстве
используется такой документ, как уведомление.
Уведомление направляется работнику в следующих случаях:
изменение существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ);
необходимость получения работником трудовой книжки (лично или по
почте), если по каким-то причинам трудовая книжка не была получена
им в день увольнения (ст. 62 ТК РФ);
получение персональных данных работника у третьей стороны (ст. 86
ТК РФ).
Форма уведомления не унифицирована и оформляется в виде делового
письма на бланке организации с использованием всех необходимых
реквизитов, придающих письму юридическую силу.