Упрощенная HTML-версия
Приказ оформляет работник кадровой службы после подписания трудового
договора (рис. 1.)
В приказе должны быть указаны:
•
фамилия, имя, отчество работника (полностью);
•
условия приема (с ... по ...);
•
испытательный срок (его продолжительность и т. п.);
•
установленный размер заработной платы.
Следует указывать точную сумму оплаты труда в рублях, а не ссылаться
на штатное расписание организации.
Размер надбавки указывается сначала в процентах от оклада, а затем —
в рублях.
На месте, предназначенном для даты (в любом приказе по личному
составу), сотрудник кадровой службы проставляет только месяц и год
издания приказа.
Завизированный
проект приказа передается
руководителю
организации,
который
подписывает
и
датирует
первый экземпляр документа. После этого
приказ подписывает принятый на работу сотрудник (виза ознакомления).
Унифицированные формы Т-1 (и Т-1а) заполняются в трех
экземплярах.
Готовый приказ регистрируется, при этом «отметка о заверении копий»
проставляется на втором и третьем экземплярах.
Первый экземпляр приказа хранится в отделе кадров (в службе ДОУ),
второй — помещается в личное дело работника, третий — передается в
бухгалтерию.
В точном соответствии с приказом о приеме на работу, в отделе кадров
заполняется личная карточка работника (форма Т-2) и делается запись в
трудовой книжке.
В бухгалтерии на работника открывается лицевой счет и присваивается
табельный номер.