Упрощенная HTML-версия
12.3. Правила и требования к составлению основных видов документов
фармацевтической организации.
Приказы (распоряжения) по личному составу оформляются в
соответствии с
унифицированными формами первичной учетной
документации,
утвержденными Постановлением Госкомстата Российской
Федерации, введенными в действие с 5 апреля 2004 г.
Впервые эти формы были созданы Госкомстатом России в 1997 г.; для
облегчения процесса составления документов по личному составу. Затем в
апреле был издан Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации учету труда и его оплаты. А в 2004 г. «в целях реализации
требований кодекса Российской Федерации» вступили в действие новые
унифицированные формы.
Особенностями новых форм документов являются:
•
положения раздела
«По учету кадров»
распространяются на все
организации независимо от форм собственности, осуществляющие
деятельности на территории Российской Федерации;
•
положения раздела
«По учету рабочего времени и расчетов с
персоналом
распространяются на все организации независимо от форм
собственности кроме бюджетных учреждений.
Таким образом, достигается единообразие в составлении и оформлении
документов.
В унифицированные формы первичной учетной документации
организация может вносить дополнительные реквизиты. При этом все
реквизиты
унифицированных
форм,
утвержденные
Госкомстатом
Российской Федерации, остаются без изменений (включая код, номер
организации, наименование документа).
Удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не
допускается.
Внесенные организацией изменения должны быть оформлены
coответствующим
организационно-распорядительным документом.
При изготовлении бланков на основе унифицированных форм
допускается расширять и сужать графы строк, включать дополнительные
строки.
Различают
простые (индивидуальные)
и
сложные (сводные)
приказы
по личному составу. В индивидуальных приказах содержится информация
только об одном сотруднике, в сводных — о нескольких сотрудниках.
Эта особенность предусмотрена в унифицированных формах.
Все формы приказов (распоряжений) представлены в двух вариантах
индивидуальном и сводном. Например, форма Т-11 — «Приказ о поощрении
работника, форма Т-11а «Приказ о поощрении работников».
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1, Т-1а).