Упрощенная HTML-версия
12.2. Классификации документов на предприятии.
Документы на предприятиях классифицируются по следующим
основаниям:
1.
По способу фиксации информации
(письменные, графические, фото-,
видео-, аудио-, кинодокументы, документы на разнообразных машинных
носителях).
2.
По содержанию или роду деятельности
(организационно-
распорядительные, плановые, бухгалтерские и т. п.).
3.
По назначению
(приказы, положения, протоколы, уставы, акты, отчеты,
письма, заявления и т. п.).
4.
По видам
(типовые, т. е. обязательные к применению в определенной
области; примерные; трафаретные; индивидуальные).
5.
По степени сложности
(простые, т. е. посвященные одному вопросу,
решаемые, как правило, в одном подразделении, и сложные, содержащие ряд
проблем, ставящие ряд вопросов).
6.
По месту составления
(внешние по отношению к организации —
входящие и исходящие, т. е. или направляемые за пределы организации, или
поступающие извне в организацию, и внутренние).
7.
По срокам исполнения
(срочные и несрочные).
8.
По сфере действия
(служебные, или деловые официально-личные, т. е.
именные, поступающие с указанием конкретного лица).
9.
По степени гласности
(обычные, или без ограничения доступа, и с
ограничением доступа разного уровня — секретные; для служебного
пользования; содержащие коммерческую тайну, или конфиденциальные).
10.
По юридической силе
(подлинники, т. е. оригиналы; копии; отпуски (2
экз. оригинала); дубликаты; подложные).
11.
По степени полноты представленной информации
(полные и выписки,
т. е. копии части документа).
12.
По срокам хранения
. В одну папку (дело), как правило, должны
направляться документы, имеющие одинаковый срок хранения.