Упрощенная HTML-версия
• документации по торговле;
• документации по внешней торговле;
• документации по социальному обеспечению;
• документации по труду и социальным вопросам и т.д.
Понятия о реквизитах унифицированных документов
Форма документа
— установленная совокупность реквизитов,
расположенных в определенной последовательности.
Реквизит документа
— обязательный элемент, присущий
определенному виду документа.
Постоянный реквизит документа
— реквизит, наносимый при
изготовлении бланка документа.
Переменный реквизит документа
— реквизит, фиксируемый на
бланке в процессе его заполнения.
Бланк документа (бланк)
— носитель информации с нанесенными на
нем постоянными реквизитами.
Схема расположения реквизитов документов
— модель построения
формы документа, присущая данной унифицированной системе
документации и устанавливающая поля для записи реквизитов. Схемы
размещения реквизитов организационно-распорядительных документов
приведены в
ГОСТ Р 6.30-2003.
Рабочее поле документа
— часть документа, предназначенная для
заполнения реквизитами.
Служебное поле документа
— часть документа, предназначенная для
закрепления документа в технических средствах и средствах хранения
документов, а также для нанесения специальных изображений. На
служебных полях делового письма размещают номера страниц, гербы и
эмблемы, отметку о постановке исполнения документа на контроль; на
верхнее поле «заходит» реквизит «Гриф утверждения».