Упрощенная HTML-версия
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) —
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих
организацию документальных процессов на предприятиях, в организациях и
учреждениях.
На основе ЕГСД разработан нормативный документ —
Единая
государственная система документационного обеспечения управления
(ЕГСДОУ).
Стандартизация делопроизводства
— процесс установления и
применения правил с целью упорядочения деятельности в области
делопроизводства.
Унифицированная система документации (УСД)
— система
документации, созданная на основе единых правил, требований, стандартов,
содержащая информацию, необходимую для управления в определенной
сфере деятельности.
Унифицированный документ
— документ, созданный по принятым
правилам, стандартам, оформленный в установленном порядке,
зарегистрированный в рамках унифицированной системы и имеющий статус
обязательного применения при осуществлении данного вида деятельности.
Виды современных унифицированных систем документирования
информации:
• отчетно-статистической документации;
• первичной учетной документации;
• финансовой, первичной и отчетной бухгалтерской документации
учреждений, организаций;
• расчетно-денежной документации;
• организационно-распорядительной документации;
• документации по ценообразованию;
• документации по материально-техническому снабжению и сбыту;
Направления совершенствования
процесса делопроизводства
Направления совершенствования
документального обеспечения управления
Совершенствование структуры
и содержания носителей
информации
Стандартизация
документооборота
(технологии, операций,
регламентов)
Разработка
персональных ЭВМ и
систем
телекоммуникации
Ускорение обработки, поиска,
хранения и передачи
информации
Стандартизация и унификация
носителей информации и их
элементов (форматов
документов, расположения и
наименования реквизитов,
текстовых фрагментов и т.п.)