Упрощенная HTML-версия
12. Организация делопроизводства в фармацевтической
организации
12.1. Основы делопроизводства в аптечных организациях.
Основные понятия:
Документ —
материальный объект с информацией, закрепленной
заданным человеком образом для ее передачи во времени и
пространстве (ГОСТ 16.487-83).
Документ
— это обычно носитель информации или управленческого
решения, хранитель информации; в перспективе отдельные документы
могут представлять собой научно-историческую ценность.
Делопроизводство —
деятельность, охватывающая документирование
и организацию работы с документами (составление, обработка,
передача и архивирование) (ГОСТ 16.487-83.).
Документированная информация (документ) —
зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать
(Федеральный
закон
«Об
информации,
информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-
ФЗ).
Основные направления документирования информации:
1.
Стремление привести к единообразию носители информации и порядок
размещения на них информации (достигается путем стандартизации и
унификации носителей информации и их элементов).
2.
Ускорение процессов обработки и передачи информации (достигается
за счет совершенствования процессов и развития средств обработки и
передачи информации).
3.
Минимизация затрат на поиск и хранение данных.