Упрощенная HTML-версия
< s>
6.5.5. Планирование рабочего дня. Правило 60:20:20.
При планировании рабочего дня следует учитывать правило 60:20:20, при
котором оставлять каждый день 20% времени на текущую работу и 20%
времени на незапланированные дела. Рассмотрим основные принципы
планирования.
Планировать рабочий день можно как с утра, так и с вечера.
Рис. 5. Правило 60:20:20
Основные принципы планирования рабочего дня:
Планировать день с вечера
— хорошо закрывается прошлый рабочий
день, легче переключиться в режим нерабочего времени и отдыха, новый
день начинается с достаточно ясной и определенной картины предстоящих
дел, а не с хаоса. Удобно в более стабильной и предсказуемой деятельности.
Планировать день с утра
— хорошо сочетается с решением
«уточняющих задач», т.е. согласованием (или подтверждением) времени
встреч с контрагентами, раздачей поручений и уточняющей информации
подчиненным и т.п. Удобно в менее предсказуемой деятельности, когда
выше значимость «уточняющих задач».
В любом случае, с вечера ли или с утра планировался день, — к плану ни
в коем случае нельзя относиться как к закону. План должен постоянно
корректироваться при изменении обстоятельств. Времени на это потребуется
максимум 5-7 минут в совокупности в течение дня, а сэкономит грамотное
планирование — часы, а иногда и недели, освобожденные от лишней работы.
При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач: