6.5.4. Принцип Парето и матрица Эйзенхауэра.
В конце XIX века итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил,
что 20% населения Италии владеет 80% национального богатства. Со
временем это правило (80:20) стало применяться для многих других
ситуаций. В области управления временем оно означает, что часто мы
используем 20% информации в течение 80% времени - а 20% клиентов
обеспечивают нас 80% работы. Тоже самое происходит с использованием
времени. Как правило, 80% всего времени мы тратим на дела, которые дают
20% эффекта
Рис. 2. Принцип Парето
Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым
вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро
принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.
Согласно этому правилу
приоритеты устанавливаются по таким
критериям, как срочность и важность дела.
Важность дела определяется
тем, насколько результат его выполнения влияет на Ваш бизнес. Срочность -
тем, насколько быстро надо выполнить это дело.
Рис. 3. Матрица Эйзенхауэра