16 / 22
Омский государственный медицинский университет
ПП-СМК-03.5.10-2017
Страница 16 из 21
8 КОНТАКТЫ ВНУТРИ И ВНЕ НМБ
8.1 Для реализации задач и выполнения своих функций НМБ обменивается
следующей информацией:
Библиотека получает
Библиотека передаёт
Содержание
Форма
Срок/
период
Содержание
Форма
Срок/
период
1
2
3
4
5
6
Отделы библиотеки
Подготовленные
планы и отчеты
отделов
Документы
Ежеквартально Согласованные планы,
просмотренные отчеты
Утвержденные
документы
Ежеквартально
Заказ
канцтоваров,
мебели,
оборудования
Письменные
заявки от
отделов
В течение года Распределение канц.
товаров, мебели,
оборудования
Канцтовары,
мебель,
оборудование
В течение года
Перечень
ремонтных
работ отделов
Письменные
заявки
В течение года Согласование
ремонтных работ
помещений отделов
Письменные
заявки
В течение года
Кафедры ОмГМУ
Заявки на
приобретение
литературы (ПП-
СМК-03.5.30
приложение Г)
Письменные
заявки
В течение года Оформление заявок на
приобретение
литературы
Устная
информация
В течение года
Расчет
показателей
книгообеспечен-
ности
литературой
Устный запрос В течение года Книгообеспеченность
литературой
Письменные
справки
В течение года
Деканаты
Списки
обучающихся,
поступивших на
1 курс,
фотографии
Информация,
фотографии
До 01.09
Списки обучающихся,
поступивших на 1
курс, фотографии
Устный запрос До 01.09
Список кафедр,
цикловых
методических
комиссий
Информация
В течение года Список кафедр,
цикловых
методических
комиссий
Устный запрос В течение года
Научное управление
Списки
аспирантов
Информация
Январь
Списки аспирантов
Устный запрос Январь