Упрощенная HTML-версия
С таблицами можно работать в двух режимах -
таблицы и конструк
тора.
Переход из режима
таблицы
в режим
конструктора
таблицы и
обратно производится щелчком по кнопке
Вид,
расположенной на пане
ли инструментов.
Все объекты базы данных можно импортировать, т.е. копировать из дру
гих баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в ста
рой базе данных, то они таким же образом будут связаны в новой.
В режиме
таблицы
обычно просматривают, добавляют и изменяют
данные. Можно также добавлять или удалять столбцы таблицы, изменять
внешний вид таблицы (ширину столбцов, их порядок, вид, цвет шрифта
и т.д.). Можно проверить орфографию, напечатать табличные данные,
фильтровать и сортировать их. В режиме
конструктора
таблицы можно
создать новую таблицу или изменить поля старой.
Формы.
Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый
чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Фор
мы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять
записи. Можно создавать формы для одновременной работы с несколь
кими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из
нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем дан
ные из этих таблиц. С помощью форм записи представляются в удобном
для пользователя виде - в виде бланков, ведомостей и т.д. Формы
ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их,
изменять значения полей, добавлять и удалять записи.
Запросы.
Запрос -
это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С
помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять дан
ные из нескольких таблиц. Запросы используются также как источник
данных для форм и отчетов. Access позволяет создать несколько видов
запросов.
Запрос на выборку
выбирает данные из разных таблиц и дру
гих готовых запросов.
Запрос-изменение
изменяет или перемещает дан
ные. К этому типов запросов относятся
Запрос на добавление, Запрос на
удаление и Запрос на обновление. Запрос на создание таблицы
сохраня
ет результаты выборки в отдельной таблице. Запрос можно создать само
стоятельно или воспользоватьсяМас/иерсш
запросов.
Отчеты.
Отчет -
это средство для организации данных при выводе на печать.
Отчет позволяет организовать вывод данных из базы данных на печать в
том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок,
62