Упрощенная HTML-версия
Лабораторная работа 4
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS
Цель работы:
создание однотабличной базы данных в режиме Конст
руктора, освоение приемов заполнения и редактирования таблиц базы
данных, создание форм, запросов и отчетов.
Обеспечение:
персональный компьютер, программа Microsoft Access.
Для работы с документами, содержащими текст и графику, был спроек
тирован Word, для работы с числами и диаграммами - Excel, для упоря
дочения и обработки данных - Access. Все эти программы являются при
ложениями пакета Microsoft Office.
База данных
- это организованная совокупность данных, предназна
ченная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянно
го применения. База данных может состоять из различных объектов (таб
лиц, форм, запросов и отчетов), используемых для обработки и пред
ставления данных. Процесс создания базы данных начинается с проекти
рования и построения таблиц для хранения данных и их ввода, после чего
можно заниматься разработкой других элементов просмотра, редактиро
вания и отображения информации. Каждая база данных хранится на жес
тком диске в виде файла с расширением
mdb.
Одни и те же данные могут
быть представлены в различных объектах базы данных, каждый из объек
тов создается в своем режиме. Для Access различаются следующие режи
мы работы:
• режим работы с таблицей «Таблица»;
• режим работы с запросами «Запросы»;
• режим работы с отчетами «Отчет»;
• режим работы с формами «Форма».
Объекты базы данных
Таблицы,
Основная информация хранится в таблицах.
Таблица -
совокупность
строк и столбцов. Столбцы в таблице называются полями, а строки - за
писями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жест
кого диска. Допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных
может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в
разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окон
чанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все измене
ния.
61