Упрощенная HTML-версия
1995 год включительно, то уничтожены могут быть только документы с
истекшими сроками хранения по 1995 год включительно. Документы за
последующий период, начиная с 1996 года, уничтожать без упорядочения дел
по личному составу запрещается, даже если сроки хранения их истекли
согласно Перечню.
Документы, отобранные по Перечню к уничтожению, включаются в
акт, который составляется по установленной форме.
Использование документов, подлежащих уничтожению, для
хозяйственных нужд запрещено.
Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы
направляются для уничтожения на предприятия, занимающиеся утилизацией
сырья, после чего в акте делается соответствующая записи. К акту
подшивается квитанция о сдаче документов на переработку.
В случае необходимости документы могут быть уничтожены в
присутствии представителя организации с составлением акта о физическом
уничтожении документов в присутствии представителя организации.