документов, и дата поступления. Этими сведениями вы включаете «чужой»
по происхождению документ в ваше информационное поле.
30. Идентификатором электронной копии документа
является отметка
(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы
документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и
другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Требования к бланкам предприятия
Следует использовать два стандартных формата бланков документов —
А4
(210 х 297 мм) и
А5
(148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него,
должен иметь поля не менее:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге
светлых тонов.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два
варианта бланков — угловой (рис.1,2) и продольный (рис. 3,4).