Упрощенная HTML-версия
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к
документу
25. Оттиск печати
заверяет подлинность подписи должностного лица на
документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с
финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих
заверение подлинной подписи.
Чтобы печать не затрудняла восприятие всех своих элементов, а также
элементов подписи, она ставится таким образом, чтобы ее ободок
касался
трех последних букв в наименовании должности лица, подписавшего
документ. Если наименование должности состоит из двух и более слов,
ободок печати может касаться последнего слова в наименовании должности.
26. При заверении соответствия копии документа
подлиннику ниже
реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»;
должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку
подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:
Верно
Инспектор службы кадров (Личная
подпись) Т. С. Левченко
Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по
усмотрению организации.
27. Отметка об исполнителе
включает в себя инициалы и фамилию
исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа
в левом нижнем углу. Например:
В. А. Жуков
924-45-67
28. Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело включает
в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа,
свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа
— краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором
будет храниться документ.
Например:
«Направлено письмо от 12.03.2003 № В-01/ 65. В дело
№ В-01»,
ставит дату совершения этой надписи и свою
подпись.
29. Отметка о поступлении документа в организацию
содержит очередной
порядковый номер и дату поступления документа. Допускается отметку о
поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Это, по
сути дела, регистрационный номер, присваиваемый входящему документу
вашей организацией согласно принятой у вас системе регистрации