Упрощенная HTML-версия
8. Права вторых лиц организации и подразделений на самостоятельное
ведение переписки и на собственные формы бланков документов с указанием
должности или названия подразделения.
9. При наличии у организации законных прав на размещение Герба РФ или
Герба субъекта Федерации — требования к изготовлению, учету,
использованию и хранению бланков с гербами.
10. Порядок проставления реквизита «Отметка об исполнителе».
11. Порядок контроля исполнения документов.
12. Типовые сроки исполнения документов.
13. Перечень документов, по которым требуется составление не только
копии, но и отпуска (второго экземпляра оригинала).
14. Признаки оригинальной подписи на документах (например, цветные
чернила) и порядок использования подписи-факсимиле.
15. Порядок составления номенклатуры дел и, возможно, сама номенклатура
дел в качестве приложения к Инструкции.
16. Положение об экспертной комиссии по делопроизводству.
17. Перечень документов, требующих утверждения и заверения печатью, а
также указание места размещения печати (под последним словом в названии
должности).
18. Ответственность должностных лиц за качество и сроки исполнения
документов.
19. Порядок визирования документов должностными лицами организации и
состав визирующей надписи.
20. Должностная инструкция ответственного за документационное
обеспечение управления и других лиц, для которых работа с организационно-
распорядительными документами является основным видом деятельности.
21. Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну и
другие виды ограничения доступа.
22. Документооборот по важнейшим сквозным документам.
23. Словарь слов, содержащих трудности при написании.
24. Правила корректировки документов, черновиков и применяемые
корректурные знаки.
25. Система кодировки подразделений и должностных лиц организации (если
она имеется).
26. Перечень нерегистрируемых документов.
27. Указание, что при наличии нескольких исполнителей у документа,
согласно резолюции, ответственным за исполнение документа в целом
является лицо, чья фамилия идет первой в списке исполнителей или
подчеркнута.
28. Особенности и примеры составления конкретных видов документов (при
необходимости).
29. Договор с организацией Росархива (должен быть, если организация
является участником комплектования архивных фондов государственных,
муниципальных архивов) и др.