На рис. 21 показан самый простой способ создания отчета с помощью
способа Автоотчет: в столбец. После нажатия кнопки Далее появится
окно просмотра отчета (рис. 22).
-lalxl
-И
Аптечная
Код лекарства
1
я-
Название препарат ГАиетипсапиц. Кислота
Количество
Цена
Дата поставки
Срокгодности
20.04.2005
I
10001
£ИНГ"Сова"
(45-34-56
Поставщик
Телефон
Код лекарства
Название препарат
Ш
и т р э ж ш
Количество
300
Страница: н! < II
Г
►
I
н
I
JJ
2,50р.
*!//
Рис. 22. Окно просмотра отчета
Более сложным способом является способ создания отчета с помощью
мастера отчетов, в котором можно задать группировку по любому полю.
Если перейти в режим конструктора отчета, можно внести изменения в
оформление отчета, например, сменить цвет, размер, шрифт букв, смес
тить фрагменты отчета и др.
Для завершения работы с программой Access наобходимо закрыть все
открытые окна или выполнить команду Файл-Выход.
На данном занятии будет создаваться таблица базы данных в режиме
Конструктор, создаваться форма, запрос и отчет, редактирование, поиск
и замена данных.
Порядок выполнения практического задания
L
Создание таблицы базы данных в режиме Конструктор.
1. Загрузите Access, выберите пункт Новая база данных.
2. В следующем окне задайте имя базы данных
Аптечная база
и вы
берите папку, где ваша база данных будет находиться.