Упрощенная HTML-версия
называется Recordest (динамический, или временный набор данных). В
объекте Recordest допускается добавление, изменение и удаление запи
сей. В нем отображаются также записи, добавляемые, удаляемые или из
меняемые в исходных таблицах.
В Access запросы делятся на QBE-запросы (Query by Example - запрос
по образцу), параметры которого устанавливаются в окне конструктора
запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language - структурирован
ный язык запросов), при создании которых применяются операторы и
функции языка SQL. В Access легко преобразовать QBE-запрос в
SQL-запрос и наоборот.
Один из наиболее распространенных типов QBE-запроса- запрос на
выборку данных из таблицы. Для создания такого запроса следует акти
визировать окно базы данных (рис. 3) кнопкой щ и выбрать объект Зап
росы, затем нажать кнопку Создать Йсоздать . На экране появится диало
говое окно Новый запрос, в котором предлагается выбрать способ со
здания запроса (рис. 16).
Новый запрос
_? J x ]
ПвЭпЛ
хях XXX
иия1 V Ч
Создание запроса на
выборку из определенных
полей.
Перекрестный запрос
Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных
ОК
Отмена
Рис. 16. Диалоговое окно создания запроса
Способы создания запроса:
-
Конструктор -
создание запроса без помощи мастера;
-
Простой запрос -
создание простого запроса на основе выбранных
полей;
-
Перекрестный запрос -
создание запроса, данные в котором имеют
компактный формат, подобный формату представления данных в элек
тронных таблицах;
-
Повторяющиеся записи -
создание запроса, выбирающего повторяю
щиеся записи из таблицы или простого запроса;
-
Записи без подчиненных -
выбирающего из таблицы записи, не связан
ные с записями из другой таблицы.