Стр. 47 - 2

Упрощенная HTML-версия

Понятие о книгах, рабочих листах и ячейках.
Книга - наиболее крупная единица данных в Excel, это - синоним фай­
ла Excel. Такие файлы имеют расширение .xls. Книге можно дать любое
имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена
Книга1 .xls, KHHra2.xls и т.д. Книга содержит рабочие листы.
Рабочий лист - это рабочее пространство пользователя. Листов в кни­
ге может быть до 255 (по умолчанию - три). Данные, находящиеся в раз­
ных листах (в том числе и в разных книгах), могут взаимодействовать
друг с другом. Рабочие листы содержат поименованные строки и столб­
цы, на пересечении которых находятся клетки. Строка адресуется номе­
ром, столбец - буквой латинского алфавита.
Ячейка - элементарная единица информации. К ячейке можно обра­
титься по ее адресу, который состоит из буквенного номера колонки и
цифрового - строки, например, АЗ. Блок (прямоугольная область) ячеек
- задается адресами левого верхнего и правого нижнего углов, разделен­
ных двоеточием (при вводе можно использовать точку - в двоеточие она
преобразуется автоматически), например
В2:С12
(рис. 2). Для того, что­
бы обратиться ко всей строке, например, 3, используется конструкция
3:3. Столбец адресуется обозначающей его буквой. Для обращения ко
всем клеткам столбца, например, F, используется конструкция F:F.
различных типов, основные из которых
- это числовые и строковые. При вводе
данных в пустую ячейку Excel сам
решает, какому типу принадлежат вво­
димые данные, что иногда приводит к
неожиданным результатам. Например,
если ввести «7.4», то в ячейке появится
дата «07.апр», т.е. данные преобра­
зуются в тип «дата». Связанно это с
тем, что в русской версии Excel в ка­
честве разделителя целой и дробной
части используется запятая. Когда
ячейке присвоен определенный фор­
мат, то все вводимые данные интерпре-
п
т D ч
,
Dn
тируются как данные этого формата.
Рис. 2. Выделение блокаВЗ.С12
т ^
Вернуть ячейку в нормальное состояние
можно, выделив ячейку, выбрать в меню
Формат
- Ячейки..., и в
появившемся диалоговом окне выбрать Общий. В качестве разделителя
экспоненциальной части числа используется Е (английская). Например,
число 1,38»10"8будет выглядеть в Excel «1,38Е-8».
3 ячейках могут быть данные
А
В
с
D
4
4
11
11
Я
АЛ
У
ШШ
И
12
13
14
15