Рисунок 4. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником
Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-10, Т-10а)
Подготовка служебных командировок сотрудников и руководителя
может быть поручена как отделу кадров, так и службе ДОУ (по усмотрению
администрации). Весь пакет документов, необходимых для командировки,
представлен новыми унифицированными формами.
Первым документом является форма Т-10а
— служебное задание для
направления в командировку и отчет о его выполнении.
Необходимо отметить, что служебное задание Т-10а — это новая
форма документации. До настоящего момента основанием для направления в
командировку служила докладная записка руководителя структурного
подразделения. Сейчас приказ (распоряжение) о направлении работника
(работников) в командировку дается на основании служебного задания.
Служебное задание подписывает руководитель структурного
подразделения и утверждает руководитель организации.
Форма Т-10а содержит и отчет о выполнении задания, что сокращает
количество создаваемых документов.
Если командировки являются составной частью основной деятельности
организации, то при планировании работы отдела (организации) на
определенный период (год, полугодие, квартал) составляется и план
командировок. В соответствии с этим планом и происходит организация
командировок. Могут возникать внеплановые командировки.
Служебное задание содержит все данные, необходимые для
составления других документов, оформляющих командировку.
Приказ (распоряжение) о направлении в командировку
(формы Т-9
и Т-9а) составляется на основании служебного задания (рис.5 ).