Упрощенная HTML-версия
8.6. Методы переработки и направления использования информации.
Вторичные документы являются результатом аналитико-синтетической
переработки информации (АСПИ), содержащейся в первичных документах.
Вторичные документы выполняют две основные функции:
оперативное оповещение потребителей о появлении первичных
документов;
изложение в сжатом виде содержания первичных документов.
Выделяют несколько основных видов аналитико-синтетической
переработки информации (АСПИ) и вторичных документов.
К числу наиболее распространенных видов АСПИ относится составление
библиографического описания. Результатом этого вида переработки
информации является вторичный документ — библиографическое описание.
Библиографическое описание — совокупность приведенных по
определенным правилам библиографических сведений о документе,
необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации
документа.
Общие правила и требования к библиографическому оформлению
документов утверждены ГОСТом и обязательны для любого специалиста
независимо от сферы его деятельности, устанавливают наличие в
библиографическом описании обязательных элементов с определенной
последовательностью их расположения и применение условных
разделительных знаков.
К обязательным элементам относятся:
заголовок — фамилия, имя, отчество автора (авторов) или
наименование
коллективного
автора
(название
учреждения,
организации и т.п.); заголовок начинает библиографическое описание,
если количество авторов не более трех;
заглавие — название документа; оно начинает библиографическое
описание, если количество авторов четыре и более;
выходные данные — место издания, город, название издательства или
издающей организации, год издания;
количественные характеристики — номер тома или журнала,
количество страниц.
Обязательные элементы приводятся в любом библиографическом
описании. При необходимости в библиографическое описание могут быть
включены факультативные элементы: надзаголовочные данные (название
министерств и ведомств); подзаголовочные данные (сведения о повторности
издания, пояснения к содержанию документа, определение направленности
читательского интереса); тираж; цена; формат и др.